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一家好的活动策划公司必须要做到的几点和现场应急策略

来源: www.dqslid.tw 时间:2019-09-29 15:14 点击: 140

活动策划公司多是以商业为目的为其他公司通过合理的策划,来提高公司的知名度及其产品业务,以此来帮助公司盈利.作为一家好的活动策划公司需要注意什么?怎么应对活动突发状况?怎么做才能给?#31361;?#24102;来更多的商业价值?下面合肥活动策划的小编就给大家详细地介绍一下.

 

一、好的活动策划公司要做到以下几点

1、策划案子的实际可执行力,如果一个策划案它的创意非常的好,可是执行起来相当的困难那么是毫无意义的.

2、?#31361;?#23545;策划方案的价格可接受范围,如果一家公司想找的活动策划公司做一场策划,只是简单宣传一下,你的策划案坐下来需要成百万上千那么也是不合理的.

3、做好前期与?#31361;?#27807;通工作,主动与?#31361;?#27807;通交流,切不可觉得麻烦就随便应付.也切不可觉得?#31361;?#40635;烦.我们活动策划公司几乎没什么售后可言.有,也只是询问策划执行是否给公司带来了帮助?所以一定要做好售前的工作.

4、策划案要求新颖独特,要多做几个方案.首先你的方案要新颖有创新点.创新的方案不仅可以带来?#31361;?#30340;认可,同时也可以让?#31361;?#24471;到更大的回报,所以创新案的新颖程度决定了公司的未来发展.我们知道任何方案都有可能受到一些无法预料到的执行困难,有很多不?#33539;?#22240;素,不可抗力.如天气,时间,人员等.所以方案要多些,要综合排除这些因素选着最合适的,或者到时A计划不行,就改成planB

5、策划的执行力,一个好的策划案执行力就变得相当重要了,只有好的执行者执行的好才能够为次策划案如虎添翼,达到?#31361;?#24847;向以上的完美效果.

 

二、好的活动策划公司懂得应急策略

1、设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故?#19979;首?#39640;.各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样,一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元,其质量自然没有保证,这样在活动上演阶段便可能出现啸?#23567;?#29978;至因为使用过久被烧坏的可能.而一?#29366;?#22411;的专业级的音响系统的?#24230;?#23569;则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高.只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况,通常作为有经验的专业公司都会采取预案,通常都有现场的备份设备,以确保万无一失.

电力中断音响活动上演的事件也常有发生,通常影响电力中断的原因主要有

①负荷过高,导致供电系统不堪重负而中断.

②气候突然变化,如下雨、刮风等导致电线断裂或短?#33539;?#30005;力中断.3、由于现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线?#32933;?#25439;的电力中断.解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要?#24613;?#20379;电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统.

2、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终?#33539;?出席嘉宾的更?#30446;?#33021;衍生出一系列的节目流程问题.?#20197;?#21548;朋友说过一个这样的案例,某个活动曾经就出现过这要的问题,原定出席活动并宣布活动开幕的省领?#23478;?#20026;临?#22791;?#21464;行程而于活动上演前取消了出席?#25964;?#27963;动,但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题,活动上演的时候主持人还是照本宣科的说"有请xxx领导宣布开幕",最终上演了极其尴尬的一幕.

同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音?#20540;?#20809;都是实现通过电脑预设了程序的.

3、气候突变

大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现?#36393;?#20107;故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故.这就需要在活动前有足够的?#24613;?对于任何一场活动,专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固.同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报.

4、?#36393;?#38382;题

遇到?#36393;?#38382;题通常需要由公安部门来主导,但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作.例如在2015年,蔡依林在南宁演唱会的舞台坍塌事件,造成的多人伤亡,这个就是?#36393;?#27809;做到位而导致的.

5、其他突发事件类型

可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力,更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神,任何突发事件都是有办法化解的,靠什么化解?一个是靠应变,第二个就是?#23458;?#38431;的一种合作和执着的精神,正所谓?#30053;?#20154;为,任何突发事件我们?#23478;?#21435;面对而不是回避,这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念.

以上就是关于"一家好的活动策划公司必须要做到的几点和现场应急策略"的介绍,希望可以帮助到您.

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